アドバイス
推進事例
1.事務所内のレイアウトと雰囲気づくり、 机、 事務用機器の配置の見直しをする。
2.職場の安全面、危険防止についての再検討をする。
3.職場の内外の美化、 環境づくりをする。(店事務所・工場・社屋·駐車場etc)
4.資料、情報などのデータ整理を定期化する。
5.使用頻度分類で収納整理する。
6.社内、工場内の表示物における標準化をする。
7.工具、什器、備品の保管と管理について定期的な棚卸をする。
8.防災緊急時の準備について検討する。 (緊急時応対マニュアル)
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定期的推進のパターン化
各部署内での責任者の明確化
職場内標準化の推進
環境美化運動の推進
VOICE(ちょっと一息)
一周りを悩ませる困らせる あんな声・こんな声一
●掃除は業者がするからまかせとくがいい。
●わしゃー性格だからあまり整理整頓してきれいにすると仕事ができん。
●自分の身の回り、職場内外は自分達で整理整頓をする。 それが仕事の能率アップにつながり、また美化や事故防止にもつながるのです。
推進結果
○書類、情報などの出し入れがスムーズになり、時間ロスが少なくなった。
○書類などの行方不明がなくなった。
○ファイルサイズを限定したので書棚がすっきりとした。
○各部署、お客様からの問い合わせの応対がスムーズに行えるようになった。
○防災、緊急時の連絡先一覧表の設置により、緊急応対の準備が整った。
アドバイス
5S(整理、整頓、清掃、清潔、躾)整理整頓と言えば物の片付けと取りがちですが、 それも大切なことですが、もう一方でソフト面の整理すなわち経営理念、方針、ス ローガン、重点推進事項、組織、業務分掌という整理があります。ハード面&ソフト面両輪合わせて広い視野で会社、店を見つめてください。具体的に整理すればする程、対策と行動が生まれ成果に直結してきます。
